À propos d’OPEQ – Ordinateurs pour les écoles du Québec
Adjoint.e administratrif.ve et comptable
- Type d’emploi : Temps plein, Contrat à durée indéterminée
- Lieu : Ile-des-Sœurs, Montréal – Hybride
OPEQ vit de sa mission verte et sociale, via le réemploi de matériel informatique, la lutte contre la fracture numérique et l’employabilité des jeunes. Nous nous engageons à minimiser l’impact de nos activités et services sur l’environnement et sur la santé-sécurité de notre équipe dans un processus d’amélioration continue.
En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu assisteras la directrice des ressources humaines et communication et prendra une part active à la gestion de plusieurs dossiers.
Tes fonctions
- Être le soutien administratif de la direction en lien avec ses activités (rédiger et réviser divers documents, lettres, correspondance et procès verbaux, effectuer le suivi de dossiers, organiser la logistique de réunions, analyser différentes données et présenter des bilans);
- Être responsable de l’organisation et de la tenue du système de classement et d’archivage des dossiers administratifs;
- Gérer et valider la production des feuilles de temps de tous les employé(e)s auprès du service de paie;
- Produire des compilations, des rapports et des statistiques concernant les embauches sur les différents programmes;
- Compléter divers formulaires reliés à l’emploi (Emploi-Québec, Service Canada, CNESST, etc.);
- Responsable du cycle comptable complet (payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, etc.);
- Gérer les opérations bancaires (vérification des chèques, dépôts, balancer la conciliation, etc);
- Préparer du dossier de fin de mois et fin d’année pour les auditeurs;
- Préparer les rapports gouvernementaux (TPS et TVQ);
- Voir au bon fonctionnement de l’ensemble du centre administratif pour l’arrivée de nouveaux employé(e)s, commander les fournitures de bureau, effectuer la distribution du courrier, etc.
- Toutes autres connexes afin de supporter les opérations de l’organisme.
Ton profil
- Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente (technique bureautique, technique en comptabilité, administration, secrétariat);
- Deux années d’expérience pertinente comme adjoint ou adjointe administratif/ ou comptable;
- Expérience en gestion de dossiers de ressources humaines (un atout);
- Parfaite maîtrise des logiciels Word et Excel – connaissance de la suite Google (un atout);
- Avoir des connaissances générales de la tenue d’un bureau;
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
- Avoir un très grand sens de l’organisation, être une personne méthodique, méticuleuse et orientée sur la précision des résultats;
- Avoir un bon esprit d’équipe;
- Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
- PARFAITE maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais.
- Autorisation de travailler au Canada.
Tes conditions de travail
- Entrée en fonction: immédiate;
- Poste à temps plein (37,5 heures par semaine);
- Poste en mode hybride.
Tes avantages
- Assurances de santé collective (médicale et dentaire);
- Trois semaines de vacances payées dès la première année;
- 3 jours fériés de plus que les normes du travail;
- 4 journées personnelles;
- Budget de formation;
- Emploi basé sur le Campus de Bell à l’Île des Sœurs : édifice LEED, accès gratuit à un stationnement intérieur, café et thé à volonté, supports à vélo, accès aux douches, gym et dépanneur sur place, cafétéria, et restaurant Tim Hortons. Accessible par les transports en commun : ligne 168 et 178.
Envoyez votre CV
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe OPEQ. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si tu n’es pas contacté(e), nous évaluerons ton profil pour d’autres opportunités.
OPEQ considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
